loading

Xây Dựng Phần Mềm Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Iuedu

Xây dựng phần mềm Kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần iuEdu

LỜI  CẢM ƠN Sau thời gian 4 năm học tập và nghiên cứu tại Học viện Tài Chính, cùng với kiến thức thực tế thu thập được trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần iuEdu em đã hoàn thành đồ án với đề tài: “Xây dựng phần mềm Kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần iuEdu”. Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.s Nguyễn Hữu Xuân Trường đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em trong suốt thời gian qua. Thầy đã chỉ bảo và cung cấp cho em những kiến thức quý báu để em hoàn thành chuyên đề này. Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy, cô giáo tại Học Viện Tài Chính, những người đã cho em kiến thức cơ bản nhất, cũng như những bài học hữu ích trong cuộc sống. Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa Hệ thống thông tin kinh tế đã có những bài giảng bổ ích với sự giảng dạy nhiệt tình trong suốt thời gian em theo học tại trường, để em có thể vận dụng tốt kiến thức chuyên môn hoàn thành tốt đồ án tốt nghiệp. Thực hiện đề tài này em còn nhận được sự giúp đỡ tận tình của các anh các chị, ở đơn vị thực tập, em chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty Cổ phần iuEdu đã tạo mọi điều kiện giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập. Em xin cảm ơn gia đình, bạn bè và người thân luôn luôn động viên và hỗ trợ em trong suốt quá trình học tập. Tuy đã cố gắng hết mình, song không tránh khỏi những hạn chế nhất định, em mong muốn tiếp tục nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cô và bạn bè. LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 4 1.1. Lý luận chung về xây dựng phần mềm kế toán trong doanh nghiệp 4 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu của phần mềm kế toán 4 1.1.2. Các thành phần của phần mềm kế toán 10 1.1.3. Sự cần thiết phải phát triển phần mềm kế toán trong doanh nghiệp 10 1.1.4. Quy trình xây dựng phần mềm kế toán 11 1.1.5. Các công cụ tin học sử dụng trong xây dựng phần mềm kế toán 29 1.2. Nhận thức chung về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp 34 1.2.1. Một số khái niệm 34 1.2.2. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng 38 1.2.3. Các tài khoản sử dụng 39 1.2.4. Các chứng từ sử dụng 41 1.2.5. Sơ đồ luân chuyển chứng từ 42 1.2.6. Các hình thức kế toán 43 1.2.7. Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến kế toán bán hàng 44 CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT THỰC TRẠNG CÔNG TÁC  KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IUEDU 47 2.1. Giới thiệu sơ lược về công ty cổ phần Iuedu 47 2.1.1. Thông tin chung 47 2.1.2.  Lĩnh vực hoạt động 47 2.1.3.  Tổ chức bộ máy công ty 48 2.2. Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần IuEdu 51 2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán 51 2.2.2. Hình thức kế toán sử dụng 53 2.2.3. Chứng từ kế toán mà công ty sử dụng 53 2.2.4.  Tài khoản kế toán công ty sử dụng 54 2.2.5. Sổ sách kế toán công ty sử dụng 56 2.2.6.  Quy trình hạch toán nghiệp vụ kế toán bán hàng của Công ty cổ phần iuEdu 57 2.2.7.  Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin 58 2.3. Đánh giá hệ thống và phương hướng phát triển phần mềm kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Iuedu 59 2.3.1. Về tổ chức bộ máy kế toán, cơ sở vật chất, con người. 59 2.3.2. Hình thức kế toán áp dụng 60 2.3.3. Tài khoản sử dụng 60 2.3.4. Các chứng từ sử dụng 61 2.3.5. Tổ chức bộ sổ kế toán 62 2.3.6. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán bán hàng 62 2.3.7. Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin 63 CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IUEDU 64 3.1. Phân tích hệ thống thông tin kế toán bán hàng 64 3.1.1. Xác định mục tiêu của hệ thống 64 3.1.2. Xác định yêu cầu và mô tả bài toán 65 3.1.3. Mô hình nghiệp vụ của bài toán 68 3.1.4. Ma trận thực thể – chức năng 72 3.1.5. Phân tích mô hình khái niệm – logic 74 3.2. Thiết kế mô hình logic 87 3.3. Thiết kế mô hình vật lý 90 3.3.1. Biểu đồ mô hình dữ liệu quan hệ 90 3.3.2.  Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý 90 3.3.3. Xác định luồng hệ thống. 96 3.3.4. Hệ thống giao diện tương tác của hệ thống 100 3.3.4. Thiết kế các giao diện 102 KẾT LUẬN 118 TÀI LIỆU THAM KHẢO 119 PHỤ LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta đang sống trong một thời đại mới, thời đại phát triển rực rỡ của CNTT. CNTT đã ở một bước phát triển cao đó là số hóa tất cả các dữ liệu thông tin, luân chuyển mạnh mẽ và kết nối tất cả chúng ta lại với nhau. Mọi loại thông tin, số liệu âm thanh, hình ảnh có thể được đưa về dạng kỹ thuật số để bất kỳ máy tính nào cũng có thể lưu trữ, xử lý và chuyển tiếp cho nhiều người. Việc ứng dụng CNTT nhằm giảm thời gian xử lý dữ liệu, giảm sai sót, giảm chi phí cho các hoạt động tác nghiệp, tăng độ tin cậy, nhanh chóng, chính xác và lập báo cáo cho lãnh đạo, giúp cho việc quản lý, điều hành doanh nghiệp dễ dàng hơn. Cũng nhờ đó mà giảm độ phức tạp và tăng tính chuẩn hóa trong công việc. Ứng dụng CNTT đã mang lại những hiệu quả to lớn như tăng năng suất lao động, gia tăng giá trị cho quy trình và sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh, tăng doanh thu, lợi nhuận giúp tổ chức, doanh nghiệp phát triển bền vững, phát huy tiềm lực và mở rộng quy mô. Trên nền kinh tế toàn cầu như hiện nay, CNTT đã trở thành một ngành công nghiệp mũi nhọn. Nó là ngành khoa học kỹ thuật không thế thiếu trong việc ứng dụng vào các hoạt động xã hội như quản lý, kinh tế… Hiện nay, ở nước ta vấn đề áp dụng tin học để xử lý thông tin trong công tác quản lý đã trở thành nhu cầu bức thiết, các doanh nghiệp từng bước tin học hóa quản lý thông tin cho đơn vị mình. Tuy nhiên trong thời gian qua, việc tin học hóa chưa mang lại hiệu quả như mong muốn bởi vì các doanh nghiệp thường quan tâm tới trang bị hệ thống máy tính hiện đại hơn là xây dựng các phần mềm quản lý cho mình. Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần iuEdu, hoạt động chính của công ty là cung cấp các giải pháp giáo dục. Cụ thể là kinh doanh các thiết bị hiện đại như bảng Up đa năng, máy chiếu, máy tính,thiết bị trắc nghiệm với phần mềm soạn thảo giáo án Air, hệ nội dung và tài nguyên giáo án… nhằm đóng góp một phần vào tiến trình đổi mới và sự nghiệp phát triển giáo dục nước nhà, nhằm mang đến cho quý thầy cô và các em học sinh những sản phẩm đạt chất lượng cáo nhât với phương châm “Đầu tư cho giáo dục, đầu tư cho tương lai”. Vì vậy, với những kiến thức đã được học và quá trình nghiên cứu tiếp thu em quyết định chọn đề tài: “Xây dựng phần mềm kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần iuEdu” nhằm xây dựng một phần mềm hỗ trợ cho việc kinh doanh bán các sản phẩm nhanh chóng, chặt chẽ và có thể phát hiện được những sai sót mà kế toán thủ công có thể gặp phải.

  1.  Mục tiêu đề tài nghiên cứu

Mục tiêu chính của đề tài nghiên cứu hoàn thành là nhận được sự chấp thuận và sử dụng của người dùng trong quá trình quản lý và hạch toán trong công ty. Vì vậy, chương trình trước hết phải đáp ứng được những yêu cầu cơ bản nhất là: đơn giản, đầy đủ các chức năng, dễ nhìn, thuận tiện cho việc sử dụng và cài đặt. Ngoài ra, từng cơ quan áp dụng sẽ có những đặc thù riêng tùy thuộc vào chế độ kế toán mà cơ quan đó thực hiện. Mục tiêu của đề tài này là: + Hệ thống giải quyết được bài toán bán hàng thực tế. + Hệ thống sẽ cung cấp cho người dùng đầy đủ các chức năng theo yêu cầu của nghiệp vụ bán hàng. + Hệ thống sẽ cung cấp thông tin về khách hàng, hàng hóa.

  1.  Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần iuEdu. III.  Phạm vi nghiên cứu Đề tài tiếp cận nghiên cứu công tác tổ chức kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần iuEdu, trên cơ sở đó sử dụng ngôn ngữ lập trình C# để thiết kế được một phần mềm kế toán bán hàng đáp ứng nhu cầu của Công ty.

  1. Phương pháp nghiên cứu

Đề tài sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp thu thập thông tin: Thu thập các thông tin của công ty bằng các phương pháp phỏng vấn, điều tra, ghi chép, quan sát và hỏi ý kiến chuyên gia; Phương pháp tập hợp: Tập hợp các chứng từ, sổ sách liên quan đến công tác kế toán bán hàng; Phương pháp so sánh đối chiếu: So sánh giữa lý thuyết được học và thực tế tại công ty; Phương pháp phân tích thiết kế: Từ các nghiệp vụ kế toán của công ty, tiến hành phân tích và thiết kế để xây dựng phần mềm phù hợp. Các phương pháp phân tích: phân tích từ trên xuống, phân tích từ dưới lên, kết hợp phân tích từ trên xuống và từ dưới lên.

  1. V. Kết cấu đồ án

Ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, đồ án còn được kết cấu thành 3 chương:

  • Chương 1: Lý luận chung về phần mềm kế toán và công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp.
  • Chương 2: Khảo sát thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần iuEdu.
  • Chương 3: Xây dựng phần mềm kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần iuEdu.

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP

Vui lòng chia sẻ bài viết này để nhìn thấy link Download file Word